Podstata účetnictví

Předmět a význam účetnictví

Účetnictví 

Podstata účetnictví 

Podstatou účetnictví je systematické zaznamenávání hospodářských skutečností, uskutečňovaných podle jasných pravidel specifickými pracovními postupy. Účetnictví číselně zachycuje hospodářské dění účetní jednotky, a to úplně, nepřetržitě a soustavně, zaznamenává hospodářské operace (jednotlivé činnosti, které uskutečňuje podnikatelský subjekt při podnikání) a vzniklé účetní případy se zachycují v účetních knihách, přičemž

Účetním případem je každá událost, která je předmětem účetnictví, převoditelná na koruny a je na ni účetní doklad (faktura, příjemka, výpis z bankovního účtu aj.) a účetní knihou je trvalý záznam v knize, na disketě, na kazetě apod.

Základním cílem (úkolem) účetnictví

Základním cílem je věrně a poctivě zaznamenat (zobrazit) hospodářské dění ekonomického subjektu. Věrnost představuje objektivní stránku zobrazení - účetnictví má pravdivě odrážet skutečnosti, k nimž v účetní jednotce došlo (nezávisle na vědomí lidí) a poctivost znamená subjektivní stránku zobrazení - obdoba "poctivého obchodního styku a dobrých mravů" v občanském a obchodním právu; předpokládá jednak potřebné znalosti u odborníků (účetních) a jejich správnou aplikaci, jednak jejich spolehlivost a svědomitost.

Předmětem účetnictví 

Předmětem účetnictví je zachycení stavu a pohybu majetku (aktiv), vlastního kapitálu a závazků (pasiv), rozdílu majetku a závazků (tj. čistý obchodní majetek), nákladů a výnosů (resp. výdaje a příjmy) a výsledku hospodaření, a to na základě jednotlivých hospodářských operací (účetních případů) odehrávajících se během účetního období v účetní jednotce.

Účetnictví se vyznačuje těmito charakteristickými znaky (rysy):

• Předmětem účetnictví jsou jednoznačně určené hospodářské jevy (jevy, které představují stav a pohyb majetku a závazků).

• Zaznamenává se jen skutečný stav a pohyb majetku a závazků a zjišťuje se skutečný výsledek hospodaření.

• Evidence hospodářských jevů se vede z časového hlediska - účetním obdobím je nepřetržitě po sobě jdoucích 12 měsíců (kalendářní, příp. hospodářský rok).
• Jednotlivé hospodářské operace jsou zaznamenávány na základě písemného záznamu v účetním dokladu.
• Všechny hospodářské jevy se evidují v peněžních jednotkách (v české měně), v některých případech navíc i v jednotkách hmotných (kg, m).

Vedení účetnictví

Z důvodu věrného zobrazení skutečnosti musí být účetnictví vedeno:

• úplně (musí být zaúčtovány všechny účetní případy týkající se účetního období),
• průkazným způsobem (účetní případy a účetní zápisy musí být doloženy účetními doklady),
• správně (nesmí být porušeny povinnosti stanovené zákonem).

Za správnost účetnictví zodpovídá (před finančním úřadem) podnikatel (i v případě, že si nechává na základě smlouvy vést účetnictví kvalifikovaným účetním),

Povinností je vést jedno účetnictví za jednu účetní jednotku jako celek (i v případě více živnostenských oprávnění),

Účetní jednotka může vést účetnictví buď ručně, nebo pomocí účetního software (tj. programu na vedení účetnictví).

Funkce účetnictví

informační - nejdůležitější funkce, spočívá v poskytování informací interním i externím uživatelům o ekonomické situaci podniku (o jeho finanční stabilitě, výnosnosti, likviditě aj.),

dokumentační (evidenční) - účetnictví představuje soustavné zápisy o ekonomických jevech v podniku,  soustřeďuje minulé hospodářské dění a vytváří paměťový systém podniku, který:

• slouží jako důkazní prostředek při vedení sporů (při uznání závazků mezi věřitelem a dlužníkem, při soudních jednáních),

• je základem pro vyměření daňových povinností,

dispoziční - slouží pro potřeby účetní jednotky, poskytuje podklady pro rozhodování (při řízení podniku, je zdrojem informací pro finanční analýzu a finanční řízení), ale také pro hodnocení činnosti manažerů (vlastníci rozhodují o odměnách podle dosahovaných výsledků),

kontrolní - veškeré záznamy v účetnictví umožňují kontrolu stavu majetku a hospodaření (kontrola finančním úřadem, kontrola zaměstnance aj.).

Účetnictví slouží:

· pro řízení podnikatelských a jiných subjektů,

• účetnictví na podnikové úrovni musí poskytovat podklady pro finanční řízení a musí navazovat na další prvky informačního systému podniku (např. na kalkulaci),
• výstupy z účetnictví slouží managementu, vlastníkům, obchodním partnerům a peněžním ústavům (zkoumají bonitu subjektů pro účely poskytnutí úvěru),
• účetnictví musí poskytovat věrný obraz o skutečnosti, která je jeho předmětem,

· pro daňové potřeby státních orgánů,

• na státní úrovni výstupy z účetnictví slouží pro potřeby daňových orgánů (finančních úřad),
• slouží ke kontrole zjištěného daňového základu,
• na účetnictví je kladen požadavek průkaznosti (všechno, co je v účetnictví zaevidováno, musí být doloženo dokladem),

· pro řízení na úrovni národního hospodářství

• účetnictví slouží pro řízení národního hospodářství,
• sestavení národních účtů,

· pro potřeby mezinárodních organizací

• účetnictví musí respektovat mezinárodně uznávané účetní standardy a direktivy Evropské unie,
• poskytuje podklady pro analýzy a statistiky mezinárodních organizací (např. Světová obchodní organizace WTO, Mezinárodní měnový fond MMF aj.).

Účetní soustavy

V současnosti mohou podnikatelé evidovat svoji činnost dvojím způsobem daňovou evidencí a účetnictvím.

Daňová evidence je upravena zákonem o daních z příjmů, vztahuje se na podnikatele s obratem za loňský kalendářní rok do 25 mil. Kč a je určena pro podnikatele, kteří chtějí prokazovat skutečně vynaložené výdaje a uplatňovat je při výpočtu základu daně z příjmu fyzických osob odečtením od zdanitelných příjmů.

Účetnictví je upraveno zákonem o účetnictví. Vyznačuje se úplným evidováním stavu majetku a závazků, kapitálu a průběhu a výsledku hospodářské činnosti firmy. Ekonomické subjekty, které vedou účetnictví, jsou nazývány účetními jednotkami (může to být výrobní podnik, podnik poskytující služby, příspěvková organizace zřízená městem, družstvo, nadace, zájmové sdružení apod.),

Účetní jednotky jsou povinny vést účetnictví:

• v plném rozsahu - týká se většiny účetních jednotek,
• ve zjednodušeném rozsahu - vztahuje se především na občanská sdružení, církve a náboženské společnosti, bytová družstva, příspěvkové organizace, dobrovolné svazky obcí, fyzické osoby, pokud nemusí mít auditory ověřenou účetní závěrku (mohou např. spojit účtování v deníku s účtováním v hlavní knize, mají omezené používání určitých účetních metod aj.).